Digitální obsah je spravován pomocí softwaru pro ovládání displeje. Tento řídicí software může být samostatný vyhrazený program nebo integrovaný s hardwarem. Nové zprávy lze vytvářet z inventáře audia, videa, obrázků, grafiky, slov a frází, které jsou sestaveny v různých kombinacích a permutacích, aby přinesly nové zprávy v reálném čase.
Digitální obsah zobrazený na značce je prezentován v jednom z následujících formátů.
Text-Posouvání textu. Buď rolující text, nebo text dynamicky aktualizovaný prostřednictvím externího zdroje Newsfeed.
Obrázky – Posouvající se obrázky, obvykle ve formátu digitálních reklamních plakátů
Systémy pro ovládání mnoha obrazovek používají předpřipravenou grafiku a video, avšak vlastní video lze generovat samo nebo smluvně z mnoha zdrojů.
Interaktivní rozhraní-Integrace značení s dotykovou obrazovkou, majáky, senzory, technologiemi RFID, umožňující obousměrnou komunikaci s uživateli. Interaktivní digital signage pomáhá zapojit uživatele a může také pomoci inzerentům získat přehled o chování zákazníků.
Kontextová rozhraní – Integrace značení s kamerami, senzory a softwarem pro monitorování okolního prostředí a publika, což umožňuje aktualizovat značení podle profilu publika, povětrnostních podmínek nebo jiného relevantního externího faktoru.